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[賽迪網]注重任務績效,解析華天OA辦公系統最新版
       任務管理系統是適用于任何協作型組織(如政府機關、企事業單位),全面實施任務過程化、規范化、信息化的管理工具。任務管理系統是企業提升執行力和管理水平的重要手段,所以是OA辦公系統中一項不可或缺的重要功能。 

     2月10日,以技術領先著稱的OA辦公系統廠商大連華天軟件發布了最新版本V520,在這個新版本中,任務管理功能也進行了重點升級。新版的任務管理通過管理者對任務的分配、管理和監控,更加側重實現團隊成員的協同辦公、任務過程追蹤、經驗知識積累和任務績效考核,尤其在任務績效考核方面提供了大量的統計報表。

      事實上,華天OA辦公系統的任務管理正是以A(金字塔)&T(扁平化)管理思想為理論基礎,以任務(項目、活動、事宜)過程化管理為核心,通過信息化手段實現任務管理的透明化、可視化、規范化和簡潔化,從而達到迅速提升執行力的目的。 

      具體來說,華天動力任務管理的主要內容就是任務的分配、分解、變更、轉派、共享、提醒,以及任務的跟蹤、交流、反饋、查看,最后自動生成各人、各部門、各公司(適用于集團企業)任務完成狀況的統計報表,為績效統計和各項管理決策提供精準的數據支撐。 

      它的大體應用過程是:上級主管新建一個任務單分配給任務責任人,同時也發給任務協辦人和參閱人,責任人接收任務單后開始執行任務。在執行過程中,任務的分配人、責任人、協辦人、參閱人可以隨時隨地的進行溝通、反饋和文檔共享,分配人可以隨時查看任務進度并進行督辦。 

      任務在執行過程中可以進一步分解出多級子任務或變更,當任務延遲或完成時,由責任人提交申請給分配人確認。最后,系統生成各單位、部門、人員的績效統計報表,統計任務的完成狀況,如下圖示: 
注重任務績效,解析華天OA辦公系統最新版
      新版本在很多人性化應用上進行了升級,相對于華天OA辦公系統(m.64616ycl.cn)以前的任務管理功能更加實用,比如:在分配任務時,能夠按照設置的任務類別,顯示不同的任務模板;能夠自動生成任務編號和任務級別;任務允許分解、變更、轉派、共享;可以通過系統消息、手機短信、郵件等多種方式進行任務提醒;能夠導入、新建、自動生成工作日志等等。 

      而最大的變化,則是增加了大量的任務績效統計報表,可以按單位、部門、個人三個級別生成任務績效統計報表,為管理者的績效考核和任務管理提供幫助,如下圖示:
注重任務績效,解析華天OA辦公系統最新版
      可以看到,華天動力新版本中的任務管理以對任務狀態的實時監控為核心,通過對任務的可視化管理,使每個人的任務進展及完成情況一目了然,并能夠定時生成任務報表進行績效管理。同時任務管理與消息提醒、工作日程等功能模塊進行了高度的數據協同,使用戶在使用過程中能夠全方位、實時對自己負責的任務進行互動,使任務管理不僅僅停留在管理思想上,而是實實在在落到推動執行上,從而打造高效的企業執行文化,以任務管理為核心推動企業的管理上一個新臺階。 

      最后筆者想說是,任務管理是一個很難做的應用,因為它的行業性和個性化都很強,和獨立的任務/項目管理軟件不同,華天OA辦公系統中這種輕便、靈活的任務管理模塊具有輕量化和通用化的特點,它更易用,更適合一般的企業進行簡單、規范的任務管理。這其實也是OA辦公系統中集成的各項功能,如HR、CRM、檔案、資產等各種管理模塊的共同特點。 
關鍵詞: 華天 OA系統 解析華天OA最新版
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