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[IT專家]華天動(dòng)力:開放性是OA辦公系統(tǒng)的生命
  隨著客戶的辦公化需求的深入和拓展,OA已經(jīng)逐漸成為一個(gè)綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺(tái)。站在用戶的角度,小編要提醒的是,一個(gè)成熟先進(jìn)的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)需要有良好的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力,能夠滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求、深入和長(zhǎng)久的應(yīng)用。

  對(duì)此,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生也表示贊同。在他看來(lái)OA滿足開放性的要求,不僅意味著企業(yè)OA管理系統(tǒng)可以獨(dú)立于硬件、操作系統(tǒng),系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中能夠獲得更多的技術(shù)支持,容易升級(jí),而且開放的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以和企業(yè)已有的信息資源集成。產(chǎn)品的開放性好,則意味著一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化,系統(tǒng)能夠盡快的得到擴(kuò)充,原有的投入得到有效的保護(hù),從而在整體上得到良好的投入產(chǎn)出效益。

  但在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)OA系統(tǒng)的開放性可以說(shuō)是最容易被忽略的,一般用戶也不會(huì)深入了解到產(chǎn)品的不足和根據(jù)自身的后續(xù)調(diào)整,而且OA辦公系統(tǒng)廠商通常不會(huì)主動(dòng)提及這些問(wèn)題,只是簡(jiǎn)單的承諾一些表面上的服務(wù)和支持。當(dāng)OA系統(tǒng)需要深入使用,并進(jìn)行功能擴(kuò)展時(shí),而OA不能滿足就為時(shí)過(guò)晚了。

  這就需要用戶在OA選型過(guò)程中對(duì)開放性有更多的重視。但接下來(lái)就有一個(gè)問(wèn)題,那就是用戶真正需要什么樣的OA開放性?這一點(diǎn),其實(shí)很多用戶心中也沒(méi)有譜。華天動(dòng)力在積累了諸多成功經(jīng)驗(yàn)之后,對(duì)優(yōu)質(zhì)的OA辦公系統(tǒng)開放性給出了以下總結(jié):

  首先,OA產(chǎn)品要做到敏捷開發(fā),可根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)敏捷開發(fā)和動(dòng)態(tài)部署,最大限度的降低開發(fā)周期和費(fèi)用;其次,OA產(chǎn)品要是一個(gè)活的系統(tǒng),成為一個(gè)可生長(zhǎng)的協(xié)同辦公平臺(tái),動(dòng)態(tài)適應(yīng)未來(lái)的升級(jí)和變化,保證企業(yè)的長(zhǎng)期投資價(jià)值,以華天動(dòng)力OA在廣東中博汽車零部件有限公司中的應(yīng)用為例。

  廣東中博汽車零部件有限公司是一家生產(chǎn)汽車整套液壓基礎(chǔ)制動(dòng)系統(tǒng)的具有外商背景的民營(yíng)集團(tuán)公司,成立之初為技術(shù)國(guó)際領(lǐng)先的羅伯特.博世有限公司投資建立的德資企業(yè),后期改制于2006年更名為中博,已從博世技術(shù)許可證企業(yè)成為具備獨(dú)立自主研發(fā)能力的企業(yè),目前設(shè)備及制造工藝技術(shù)均居國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。

  廣東中博希望所有預(yù)算的使用申請(qǐng),都能通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行審批,由并財(cái)務(wù)部門把關(guān)。為此,廣東中博引進(jìn)了華天動(dòng)力OA,并在系統(tǒng)中建立了十幾個(gè)表單和流程,如:項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、不合格品評(píng)審單、返工訂單、差旅報(bào)銷單等。由于所有的申請(qǐng)都通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn),所以可以全程監(jiān)控和保存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為日后的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析提供了可能。 

  廣東中博還在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了多種預(yù)算分析報(bào)表,所有的預(yù)算金額與實(shí)際發(fā)生額全部納入OA系統(tǒng)。這些報(bào)表內(nèi)的數(shù)據(jù)是實(shí)時(shí)更新的,只要預(yù)算申請(qǐng)通過(guò),預(yù)算金額就會(huì)自動(dòng)扣減。這樣,各部門通過(guò)這些非常人性化的報(bào)表,就能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便的分析自己的預(yù)算執(zhí)行情況,這些功能應(yīng)用完全基于華天動(dòng)力強(qiáng)大的開放性上,并沒(méi)有進(jìn)行二次開發(fā)。
關(guān)鍵詞: 華天 開放性 辦公系統(tǒng)
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