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[科技咨詢網]工作流2.0讓OA真正發揮信息化價值
[科技咨詢網]工作流2.0讓OA真正發揮信息化價值
OA辦公系統最核心的功能就是工作流。對于工作流的重要性，絕大多數的潛在用戶都已經意識到了。但對什么樣的工作流功能比較給力，很多用戶并沒有很清晰的判斷。
對此，小編認為這需要用戶對OA辦公系統工作流應用的根本目的有著準確的認識。那什么是OA工作流應用的根本目的呢？可以引用有“工作流管理專家”之稱的華天動力OA系統的市場總監陳先生曾經發出的行業評論：
OA推廣和實施的根本目的不僅是幫助企業建立一套完整的信息化管理系統，更重要的是讓OA工作流成為先進管理思想的載體，要通過不斷加強OA工作流的升級和改進來讓產品更為實用，從而實現用戶管理模式的不斷提升以及業務的全面改善。
那OA辦公系統工作流怎么才能做到這一點？這是用戶真正疑惑的地方。事實上，對于OA辦公系統的具體功能，很少有用戶能擁有深刻而準確的理解。
絕大多數的用戶都認為，OA工作流就是業務流程的計算機化或自動化。的確，大部分的OA辦公系統都能做到這一點。用戶只需在電腦上填寫有關表單，OA就會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關資料，并可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、打印等，如此一來，工作效率也能得到提高。
但小編需要提醒用戶的是，當前先進的OA工作流應用已不僅僅是業務流程的計算機化或自動化，還要能擔負起數據整合的重任，以華天動力工作流2.0的應用為例，這代表了今后OA工作流的應用方向。
如果說“工作流1.0”時代的主題是無紙化，主要特征是用計算機替代手工操作。那么“工作流2.0”時代的主題就是智能化，主要特征是靈便的實現系統內部和外部的數據整合，消除信息孤島，減少重復工作，以華天動力OA 在大連半島集團的應用為例。
大連半島集團創立于2000年10月，是一個以房地產開發為龍頭，集酒店經營和物業管理、貿易發展、土石方工程公司、窗業公司等為一體的集團化公司，通過華天動力OA系統進行了全面的流程管理，除財務、行政、人事等行政類管理流程之外，還包括合同流程管理。
借助有“工作流管理專家”之稱的華天動力OA系統，大連半島集團的工作流應用從行政審批拓展到業務流程管理，實現了合同管理和付款流程之間全面的數據整合，并將集團各項辦公流程緊密連接起來，各流程不再是一個個孤立的個體，而是互相聯動，極大的提升了流程管理和協同辦公的規范性，減少了大量中間環節，提升了工作的效率和精度，也有利于領導做出決策，從而提升管理模式，讓先進的管理思想落地。
綜上所述，在信息技術日新月異的今天，用戶在OA辦公系統的選型過程中，要對工作流應用有著更加深入的了解。只有選擇了能連接起企業的業務性流程和事務性流程，實現了業務數據和辦公數據整合的OA，才能將各職能部門緊密協同起來，才能真正發揮出OA辦公系統的信息化價值。
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