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[科技資訊網]華天動力:OA系統數據整合需便捷
  一、需求與實現

  當前,實現OA系統與其他業務系統,如財務、HR、ERP等系統之間的數據整合,是極為普遍和重要的一種需求。主流的OA系統雖然都能夠實現這種應用,但實現的方式和成本卻差異很大。

  因為行業和管理方式的差異,客戶的需求通常非常多樣化和個性化,比如:

  如何在OA系統中直接共享HR系統的組織結構和人員信息?

  如何在OA系統的審批單據中直接調用ERP系統的商品、物料和供應商信息?

  如何將OA系統中審批完的報銷單,直接傳遞到財務系統中生成財務憑證?

  對于這些需求,很多廠商都需要通過二次開發的方式來實現數據整合,不但實現的周期長,而且成本也高。因為技術難度大,當需求發生變更時,用戶通常不能夠自行調整,仍然依賴于廠商的定制化服務。

  相對來說,華天動力OA則提供了一種比較便捷的方式,他通過“外部數據源”的功能,能夠輕松的實現OA系統和第三方業務系統的數據整合。

  什么是“外部數據源”呢?形象的說,就是在OA系統和第三方業務系統的數據庫之間搭建一個管道,管道的兩頭就是可以交互和共享的數據源,這是華天動力OA系統SOA架構的一個典型應用場景。

  可貴的是,搭建管道的工作不需要通過開發來實現,而是在OA系統的可視化界面上配置完成的。只要填寫控件的名稱、樣式、SQL語句就可以了,懂一點軟件基礎的人員都可以完成,無需完全依賴于廠商。

  而且,華天動力OA系統支持各種類型的數據源,只要是符合JDBC規范即可,包括使用MySQL、SQLServer、Oracle這三種主流數據庫的各種業務系統,都可以輕松的實現數據整合,適應面很廣。

  二、應用場景

  營銷總監張勝陽在陽臺上看到公司的CIO姜程:“呵,你也在這里偷懶呢,不忙了呀。”

  姜程:“唉,過來減減壓。最近在搞我們公司各個應用系統的整合,理理思路。” 

  張勝陽:“哦,怎么整合呢?你們整天研究這些高科技。” 

  姜程:“啥高科技,都是體力活啊。我們公司現在應用了很多管理系統了,什么OA、人事、財務、生產等,將來還要上CRM,這都是面向具體業務部門的管理系統,獨立性較強。

  而OA系統是面向全員的綜合性辦公系統,它跨部門、跨崗位、跨流程,涉及面最廣,所以需要整合其他管理系統的數據,實現數據交換和共享,起到一個數據中心的作用。” 

  張勝陽:“好像是這樣啊,不過能實現么,好像有點難度。”

  姜程:“這個要看產品了。在我們的OA系統中,通過‘外部數據源’的功能,可以方便的鏈接第三方管理系統,實現數據整合。

  比如我們現在用的出貨申請單,業務員在填單時可以直接選擇來自ERP系統中的產品型號和名稱,審批后,單據會自動將數據寫到ERP系統中以更新庫存。

  這個一讀一寫的過程就把ERP系統和OA系統給整合起來了,也就把各個系統給盤活了。接下來我們還要將OA跟財務、人事系統進行一系列整合工作,讓大家用起來更方便。” 

  張勝陽掐滅煙頭:“是很不錯,那我們的銷售合同審批后,是不是也可以轉到財務系統中,自動生成應收款呢?” 

  姜程:“可以啊,我們的整合才剛剛開始,但我們IT部已經掌握這個技術了,所以以后實現起來都會很方便。你們有什么需求都可以告訴我們,我們來實現。” 

  張勝陽:“那太好了,以后我要求財務人員定期發一個應收款報表給我,這樣對應收款的管理就更有力度了。” 
關鍵詞: 華天 資訊網 動力
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