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[比特網]華天動力:OA系統成功應用才是王道
[比特網]華天動力:OA系統成功應用才是王道
目前,OA辦公系統市場上品牌林立,各種產品充斥于其中,良莠不齊,給用戶選型帶來不小的困擾。事實上,選型一直都是行業內最熱門的話題之一,對此,華天動力OA系統的市場總監陳先生給出了自己的意見,那就是OA系統成功應用才是王道,這需要做好選型、試用、實施、推廣、開放、服務以及成本控制等環節。
1.選型
絕大多數的OA潛在用戶對OA市場一開始都會比較陌生,但要成功應用好產品,就必須做好OA選型。所謂三分產品、七分實施的說法,是非常片面的。目前,各個OA品牌有著不同的功能優勢,如華天動力就以工作流應用見長。這需要用戶在明確自己需求的基礎上,找到最適合自己的品牌。
2. 試用
OA的潛在用戶要明白一點,要想知道一款產品是否跟自己想象的是否一樣,就必須試用,了解產品實況,不能只看方案和DEMO。OA好不好,用了才知道。而且OA不同于ERP這樣的大型化、復雜化軟件,是適合試用的。
為了方便用戶更好地了解產品,華天動力率先降低了試用門檻,無需注冊,也無需下載,在線就能試用體驗,不少用戶就是在試用了華天動力的產品之后,對產品的成功應用有了更多的信心。
3.實施
選好了產品,并不意味著就能用好這一款產品。在確定好了要引進的OA辦公系統之后,用戶也迎來了新一輪的挑戰,那就是實施。為了確保用戶成功實施,優秀的OA辦公系統廠商也出臺了一系列的保障措施。
例如,華天動力的實施就非常簡便,包括容易安裝、容易設置、容易培訓、容易使用。而且華天動力在實施的過程中會分清階段目標,先以標準化產品為主,快速啟用,再慢慢進行二次開法,并通過盡力縮短實施周期,將風險降到最低。
4. 推廣
OA辦公系統實施成功后,用戶也面臨著新的問題,那就是推廣。只有在企業中普及應用,OA辦公系統才能將其信息化價值最大化。OA辦公系統的實用和易用是推廣的基礎,而領導的帶頭使用是最有力的手段。
而在華天動力OA系統的市場總監陳先生看來,如何消除員工的抵觸情緒,如何通過技術化手段和管理化手段來促進落實?產品是基礎,高層是關鍵。
5.開放
眾所周知,隨著企業的發展,其對信息化的需求也在不斷改變。為了滿足用戶的后續需求,OA辦公系統應具備較強的開放性,這是OA辦公系統在用戶企業中獲得較長時間成功應用的保障。
而華天動力深諳這一點,在產品的開放性上做到極致。華天動力協同平臺是一個靈活的應用開發平臺、流程管理平臺和數據集成平臺。在這個平臺上,用戶幾乎不需要編寫代碼,就能夠像轉動魔方一樣,高效率且高質量的配置出個性化的應用系統,整合流程與數據,動態適應企業不斷發展和變化的管理需要。
6.服務
一直以來,OA辦公系統廠商的服務是用戶能否成功應用產品的關鍵。而服務也成為衡量OA辦公系統廠商實力的因素之一。優質的OA辦公系統廠商為了給用戶提供完善的服務,會做出諸多努力。
如華天動力就推出了“五八六三”管家式服務("五心"服 務精神、八項服務承諾、六大服務內容、三級服務體系),盡可以使客戶在引進OA后,無后顧之憂,充分感受協同OA系統高效辦公帶來的諸多優勢。
7.成本控制
不買貴的,只買對的,這句話也適用于OA辦公系統的應用。對于OA辦公系統的用戶來說,做好產品應用的成本控制也是非常重要的。華天動力OA系統的市場總監陳先生認為,系統的成本要考慮綜合成本,即總體擁有成本,而不僅僅是購買成本。
而華天動力一直就以高性價比享譽業界,并在實際應用中出臺了諸多措施以降低用戶的使用成本,為用戶節約了資源,獲得良好口碑。
一直以來,關于協同OA應用成功率的討論始終未曾停息。即便是在OA技術和功能都相對成熟的今天,企業用戶應用的失敗案例仍然屢見不鮮。通過借鑒華天動力等知名廠商的成功應用經驗,用戶在產品的使用道路上將少走很多彎路。
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