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[優(yōu)勢(shì)網(wǎng)]華天動(dòng)力:外企如何用好OA辦公系統(tǒng)
  近年來(lái),在中國(guó)的外企數(shù)量越來(lái)越多,其本土化程度也越來(lái)越高。外企本身有比較先進(jìn)的管理理念和方式,但需要結(jié)合中國(guó)的國(guó)情和管理特點(diǎn)才能得到很好的落實(shí),而在二者結(jié)合的過(guò)程中,OA系統(tǒng)能夠發(fā)揮巨大作用。

  在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)陳先生看來(lái),華天動(dòng)力OA和外企的辦公流程都具有科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)格的特點(diǎn),兩者可以進(jìn)行融合,通過(guò)華天動(dòng)力OA將企業(yè)辦公流程提取出來(lái),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行,可大大提高工作效率,對(duì)管理也起到完善、規(guī)范的效果。

由于外企的先進(jìn)性,他們有著先天的制度優(yōu)勢(shì),這種制度優(yōu)勢(shì)可以借助OA系統(tǒng)落地。華天動(dòng)力OA通過(guò)幫助外企建立清晰的辦公流程,扁平的企業(yè)架構(gòu),透明的反饋和溝通系統(tǒng),迅速的決策和執(zhí)行體系,來(lái)提高企業(yè)內(nèi)部的管理和辦公能力,建立一個(gè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的企業(yè)機(jī)制,以TOTO——東陶公司為例。
 
  TOTO創(chuàng)立于1917年,是日本歷史最悠久的衛(wèi)生設(shè)備廠家,產(chǎn)品遍及世界各個(gè)角落,以高品質(zhì)的衛(wèi)浴產(chǎn)品和座便器而聞名,是同行業(yè)中的領(lǐng)軍者。1995年TOTO進(jìn)入中國(guó),成立了東陶中國(guó)有限公司,時(shí)隔兩年后,TOTO上海公司也成立了。

  由于員工流動(dòng)性大,東陶公司經(jīng)常出現(xiàn)審批延誤和溝通不暢的情況。傳統(tǒng)的辦公方式如打電話、發(fā)傳真已不能滿足業(yè)務(wù)需要,幾經(jīng)探索之后,東陶公司決定引進(jìn)一套協(xié)同辦公軟件。市場(chǎng)上OA產(chǎn)品不少,但找一個(gè)價(jià)格不高、功能好用、性能出眾、服務(wù)可靠的卻并不容易。

  最終,東陶公司挑選了在他們看來(lái),性價(jià)比不錯(cuò),且各方面都能夠滿足自己要求的產(chǎn)品——華天動(dòng)力OA。而令東陶公司特別滿意的地方還在于:一是華天動(dòng)力可以很好的同時(shí)支持中、日文兩種語(yǔ)言環(huán)境,滿足日方管理者的要求;二是華天動(dòng)力可以提供SaaS模式,可節(jié)省他們大量的人力、物力和時(shí)間成本。

  事實(shí)上,華天動(dòng)力OA在國(guó)內(nèi)率先實(shí)現(xiàn)了在一套系統(tǒng)上同時(shí)支持中文簡(jiǎn)體、中文繁體、英、日、韓五種語(yǔ)言,用戶可以在登錄界面上自由切換不同的語(yǔ)言版本,外企每個(gè)員工都能使用自己的母語(yǔ),順暢自如地進(jìn)行辦公。

  有東陶公司的員工評(píng)論道:“經(jīng)過(guò)半年的適應(yīng),員工在華天動(dòng)力OA上的操作均已靈活,大大提升了辦公效率。更加可喜的是,由于華天動(dòng)力提供了SaaS模式的辦公產(chǎn)品,這直接消除了我們的產(chǎn)品維護(hù)和技術(shù)操作等環(huán)節(jié),還為我們一次性投入節(jié)省了不少開銷。” 

  由于華天動(dòng)力OA系統(tǒng)易于操作、演示,東陶公司還借助各地分公司經(jīng)理到總部開會(huì)的短暫時(shí)間,專門組織了一次OA辦公系統(tǒng)演示推廣會(huì),向各位領(lǐng)導(dǎo)展示新的辦公方式。通過(guò)這次演示,各個(gè)區(qū)域經(jīng)理一回到駐地,就紛紛開設(shè)系統(tǒng)賬號(hào),充分享受華天動(dòng)力OA帶來(lái)的工作便利。

  在國(guó)外,信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。對(duì)于外企來(lái)說(shuō),要想在中國(guó)有一個(gè)夯實(shí)的信息化建設(shè)基礎(chǔ),就必須引進(jìn)一套給力的OA辦公系統(tǒng)。事實(shí)證明,以華天動(dòng)力OA為代表的本土化信息化工具將有力地幫助外企克服水土不服,讓先進(jìn)的制度更容易落地。 
關(guān)鍵詞: 華天 辦公系統(tǒng) 外企
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