隨著計算機的普及,信息化已經融入到各行各業,咨詢業也不例外。在新的經濟環境下,咨詢企業的工作流程日趨復雜,需要決策者依據紛亂的信息作出重要的決定,這使得咨詢企業越來越重視引進OA辦公系統。
這一點從華天動力的官網
m.64616ycl.cn上就能發現。目前,華天動力OA辦公系統已受到不少咨詢企業的追捧,成功應用于啄木鳥國際教育咨詢有限公司、山西省投資咨詢和發展規劃院、昆山市金達利房產咨詢服務有限公司、寧夏華恒信工程造價咨詢有限公司、山西艾森碧成管理咨詢有限公司、天津領航教育信息咨詢有限公司、遼寧王運企業咨詢服務公司、易貿咨詢(上海)有限公司等咨詢企業。
對此,華天動力OA系統的市場總監陳先生分析道,為什么華天動力OA能受到咨詢企業的認可,因為華天動力是在深入分析咨詢行業的管理和信息化建設現狀及需求后,結合行業業務特點和管理需求,融入先進的管理思想而提出了一套針對性極強的OA信息化解決方案。
在華天動力OA系統的市場總監陳先生看來,咨詢企業生產輸入的原材料是知識和信息,生產輸出的產品也是知識,因此作為典型的學習性組織,內部的知識交流,資料歸檔以及各種流程等是員工學習同時也是知識積累的重要方式。
咨詢企業的業務主要是圍繞著項目來進行。而華天動力OA辦公系統的知識管理可按照項目為中心查閱,可以實時的查看與項目相關的所有信息源,包括項目資料,項目進度,項目產生的費用等 ,對知識進行有效沉淀。
而在華天動力OA為咨詢企業設計的各個流程中,都可能成為有效的知識沉淀,如論壇討論、流程審批過程意見、協同工作中的回復、制度表單、項目管理、信息中心、資料庫的歸檔和發布、個人文檔共享、外部郵件等,大大提高了知識積累的速度,以在啄木鳥國際教育咨詢有限公司的應用為例。
啄木鳥教育創立于2006年,專注于美國名校申請,在中國首家提出留學規劃的理念,并針對初二至高二學生量身定制一整套美國留學的解決方案,提供“留學規劃+考試培訓+申請咨詢”一條龍服務體系,實現同樣的分數更好的學校。
啄木鳥教育對于OA辦公系統的需求,除了一些通用化的功能外,主要是實現對人事和財務流程的規范化管理,包括請假、出差、入職、離職、調休、差旅、費用、借款、報銷、支出等一系列流程。因為對流程管理的要求很高,啄木鳥教育選中了素有“工作流管理專家”之稱的華天動力OA辦公系統。
目前,華天東西OA已在啄木鳥教育中獲得了成功應用,發揮出了流程管理的強大功能,各項辦公流程成功移植到網上,更利用其獨創的“工作流2.0”理念,讓表單中的數據做到相互關聯,實現了流程間的數據整合,減少了大量重復工作,極大的提升了工作效率。
事實上,華天動力OA的數據整合包括借款單和出差單、報銷單和出差單、費用單和預算單、支出憑單和費用單等。以支出憑單為例,當發起審批時,支出單上會顯示對應的費用申請單,點擊單號,就會自動提取費用單上的金額、費用說明、是否預算內等信息,以直接查看費用單的明細,當支出單通過審批后,又會自動從預算單中扣減此次金額,讓啄木鳥教育十分滿意。
在信息化應用如火如荼的今天,任何行業都需要借助信息化工具來應對發展中的挑戰,咨詢行業也是如此。從實際應用來看,華天動力等OA系統正通過強大的功能應用,助力咨詢業優化流程,夯實內功,突破發展瓶頸。