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企業(yè)應(yīng)該如何使用OA辦公系統(tǒng)

如何利用好OA辦公系統(tǒng)，是許多新引入OA企業(yè)的關(guān)注重點(diǎn)，在初期，OA辦公系統(tǒng)的使用往往會(huì)引來(lái)許多質(zhì)疑，甚至有的員工會(huì)認(rèn)為OA增加了工作負(fù)擔(dān)，我們今天就來(lái)談?wù)勂髽I(yè)如何使用好OA辦公系統(tǒng)。

用好OA辦公系統(tǒng)的第一步，OA廠商要結(jié)合企業(yè)的規(guī)章和制度，為其配置出符合其管理流程和權(quán)限的OA系統(tǒng)。

在前期充分了解OA系統(tǒng)的各個(gè)模塊和功能。例如，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)企業(yè)版擁有14個(gè)系統(tǒng)模塊，57個(gè)子模塊，192個(gè)子應(yīng)用模塊，涉及協(xié)同辦公、信息發(fā)布、人力資源、客戶管理、公文收發(fā)、報(bào)表中心數(shù)據(jù)整合等各個(gè)方面。

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求，選擇合適的模塊和功能，實(shí)現(xiàn)辦公、業(yè)務(wù)、決策分析一體化管理。

對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)、鼓勵(lì)及要求。對(duì)于員工尤其是年紀(jì)偏大的員工，適應(yīng)全新的辦公模式需要知識(shí)、時(shí)間及推動(dòng)力。

對(duì)員工進(jìn)行的OA系統(tǒng)培訓(xùn)指導(dǎo)十分必要，不僅如此，也要鼓勵(lì)員工多使用OA系統(tǒng)。這里要格外提下華天動(dòng)力AO系統(tǒng)，其一直倡導(dǎo)免培訓(xùn)，因?yàn)樵撓到y(tǒng)使用起來(lái)要更加簡(jiǎn)單，不用專門的培訓(xùn)。

定期評(píng)估和優(yōu)化OA系統(tǒng)的使用效果。企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)OA系統(tǒng)的使用效果進(jìn)行評(píng)估和分析，收集員工的反饋和建議，找出存在的問題和不足，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

從市場(chǎng)規(guī)律和生命周期看業(yè)務(wù)爆發(fā)往往等于內(nèi)部管理水平需求的爆發(fā)，初創(chuàng)企業(yè)員工少，傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公配合人與人直接交流能夠滿足企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，但隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，引進(jìn)并用好協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）就十分必要了，OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)也是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，是企業(yè)跟得上時(shí)代浪潮的基礎(chǔ)保證。

關(guān)鍵詞: OA辦公系統(tǒng) 華天動(dòng)力

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