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什么是手寫圈閱?如何在信創OA系統中實現手寫圈閱應用?
什么是手寫圈閱?如何在信創OA系統中實現手寫圈閱應用?
手寫圈閱是一種傳統的文件批閱方式,通常指領導或負責人在審閱文件后,用手寫的方式在自己的名字處畫圈,表示已經看過文件。在信創環境下的OA系統中,手寫圈閱成為用戶比較集中的需求之一。華天動力信創OA系統在這方面做的就很優秀。
華天動力信創OA系統包含了文、會、督辦等標準功能,開箱即可使用。OA系統結合手機、PAD等智能終端,能夠支持大多數政府機關和企事業單位日常的數字化辦公需求,能夠減少紙質文件的打印存檔,同時大大提高事務的流轉處理效率,為單位數字化辦公賦能。
一、常見的信創OA的文件簽署、處理方案
華天動力信創OA系統跟大多數信創OA系統一樣,內嵌了電子簽名組件和文檔編輯組件,用戶在信創桌面客戶端或信創移動端,都可以方便的進行文件審核、文件修改。具體來說,用戶合法登錄華天動力信創OA系統后,處理文件時,只需要點一下就能夠將用戶的簽名加蓋到具體的審核文件指定欄位中,簽名操作快捷高效。對OA系統的文件提出修改意見時,點一下在線編輯,無需下載文件就能直接修改文件并保留痕跡,方便后續人員處理、修改。
圖:電子簽名示例
二、華天動力信創OA系統的手寫圈閱方案
華天動力在多年的信創OA系統經驗中發現,在一些行業和組織中,手寫圈閱是一種長期形成的傳統習慣,人們習慣于通過這種方式來確認文件。手寫圈閱能夠體現個人的風格和權威性,表明文件是由特定個人親自審批和確認的。
在這種場景跟客戶需求的促成下,華天動力信創OA系統中采用了成熟的手寫圈閱組成,通過集成嵌入的方式納入了華天動力信創OA系統的標準功能中,便于用戶按需選擇簽批方式。
在信創移動端中可以對各類文書進行內容批注、手寫圈閱、手寫簽名等多種操作方式,實現符合線下紙質文件的簽批過程,為信創OA系統辦文提供更好的操作體驗。
圖:手寫圈閱示例
關鍵詞:
OA