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多渠道協同,華天動力OA系統構建體系化管理督查督辦平臺
華天動力OA系統督查督辦平臺擁有靈活、全面的督查管理機制,可滿足政府、企事業單位各種形式的督查業務。除此之外,OA系統督查督辦平臺還可與其他模塊或三方系統進行協同,實現橫向督查督辦管理,從人、財、物、事各個方面,將辦文、辦事、辦會中需要進行督辦處理的事項進行轉督辦處理,實現督查管理的多渠道協同,提供高效的督查督辦管理體系。 


 
督查立項:明確責任與目標
對于被督查的工作均可以通過督查立項功能來進行立項申請,根據不同的督查形式,系統允許我們建立不同的督查操作方式。在督查系統中進行立項后,我們可以指定主辦、協辦單位及相關責任人,確保每項工作都有明確的責任主體。這一步驟不僅有助于明確任務目標,還能確保任務的順利啟動和發布。
根據被督查工作的性質不同,系統提供多種督查形式,包括決策督查(重點工作督查)、領導批示督查、日常工作督查、專項督查、常規督查、內部督查等,可根據業務不同啟動不同的督查程序。
華天動力OA系統督查督辦平臺不僅支持在本系統中進行督查立項工作,還支持從不同渠道獲取督查數據,實現在各個渠道對其業務進行督辦工作。下面我們介紹下公文、會議、合同、項目這幾個渠道與督查督辦之間的協同關系

公文系統:保障業務鏈條的完整性
在日常工作中,公文系統負責文件的收發及審核工作。當一個文件在公文流轉時,如果其中包含了需要特別關注或執行的事項,需要進行轉督辦處理,那么該事項就可以自動轉入OA系統督查督辦平臺進行處理,保障了從公文收發、事項籌備到決策執行整個業務鏈條的完整性與連貫性。

會議系統:確保決策的有效執行
會議系統中明確的督辦任務能夠同步至督辦任務中心,精準設定任務的責任人和完成時間節點,實現無縫銜接。通過實時查看和跟蹤任務進度,我們可以確保會議決策得到有效落地執行,從而提高決策的執行力和效率。

合同管理系統:關鍵節點的自動納入
合同管理系統與OA系統督查督辦平臺的無縫對接,使得合同執行的關鍵節點和里程碑能夠自動納入督查列表。這種自動化的處理方式不僅提高了工作效率,還確保了合同執行的透明度和可追蹤性。

項目管理系統:詳細執行計劃的制定與監控
對于納入督查的項目,各辦理部門需迅速制定并上報詳細的執行計劃。這些計劃在經過嚴格審核并獲批準后,將被正式納入督查列表,確保項目的執行進度和質量得到有效監控和保障。這種細致的管理方式有助于及時發現并解決問題,確保項目按計劃推進。



通過對重要活動的督查立項,以及整合公文系統、會議系統、合同管理系統和項目管理系統等,華天動力協同OA系統的督查督辦管理系統實現了信息的實時共享和交互,打破了信息孤島,實現了人、財、物、事全周期的督查管理,大幅提升了整體的辦事效率。這種多渠道協同的工作方式,不僅提高了工作的透明度和可追蹤性,還增強了組織的執行力和決策的有效性。
關鍵詞: OA
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