能源行業在國民經濟中占有重要的戰略地位,涉及煤炭開采、煤炭銷售和運輸、發電、能源化工等領域。隨著經濟的發展,能源行業的產業優化升級迫在眉睫,不少能源企業開始引進OA辦公系統這一信息化基礎軟件,從而提升管理,加強自身競爭力。
從華天動力的官網
m.64616ycl.cn上可以看到,其OA辦公系統已成功應用于中能(大連)煤業有限公司、通遼市霍煤集團控股有限責任公司、四川達竹煤電(集團)有限公司、內蒙古聚祥煤業集團公司、內蒙古大元煤業公司、大同煤礦集團同生峪溝煤業有限公司等。
在諸多成功案例的基礎上,華天動力對能源行業信息化的需求進行了提煉,總結出了一份針對能源企業的信息化解決方案。在華天動力OA系統的市場總監陳先生看來,能源企業對OA辦公系統的需要主要體現在以下幾個方面:
能源企業的信息化建設重點開始由業務層向運營層轉移,偏重于內部運營管理,能做好流程優化的OA辦公系統受到重視。此外,如何利用OA辦公系統將企業數據實現整合、集成并發揮最大的作用、進而達到信息共享也成為能源企業信息化建設的重要任務。
如今,信息化建設已經從能源企業各部門的局部、分散建設與應用,發展為集團公司自上而下全局性、跨部門、跨企業的全局性的集成化的建設與應用。利用OA辦公系統加強控制力,優化管理、集中資源成能源企業做強做大、規避經營風險的一種手段,以中能(大連)煤業有限公司為例。 中能(大連)煤業有限公司是中能國際石油化工有限公司的控股公司,由于業務關系,公司的人員經常外出,領導和職員在外的時間都比較長,所以需要能通過外網、手機等訪問OA辦公系統,確保審批的有序執行。
為此,中能(大連)煤業有限公司引進了在行政辦公管理、網上辦公和手機移動辦公,尤其是流程管理上具有優勢的華天動力OA辦公系統。華天動力OA并沒有讓中能大連失望,在實際應用中成功打造了一個高效的協同辦公平臺。
經過順利的實施,華天動力OA辦公系統在中能大連中正式啟用,之前通過紙質的審核工作,除了個別對外的或者特定的審核內容外,現在絕大部分都可以通過網上來進行,運行的十分順暢,有效提升了審核效率,獲得了企業的領導和員工們的一致好評。
值得一提的是,在中能大連實施OA辦公系統的過程中,華天動力的實施人員還遇到一個問題,那就是購買OA系統的是一個公司,但因為業務關系,實際使用的時候卻涉及多個公司。如何實現多個公司在一個OA系統中的用印、報銷等統一審核呢?
針對這種情況,華天動力在OA系統中增加了公司下拉列表,供對應人員選擇。審批時,系統根據不同的公司名稱作為判斷條件,找到特定的負責人審核。同時,通過華天動力OA特有的“查詢視圖”功能,管理員還能直觀的查詢出某種單據、某個時期內的相關審批數據。
在整個項目的實施過程中,華天動力再次感受到,網上辦公、移動辦公已經是當前能源企業辦公的主流方式了。能源行業對OA辦公系統的需求是非常理性和現實的,OA辦公系統已經成為能源企業辦公的必需品。
隨著國家“兩化”戰略的推進以及行業競爭的加劇,能源行業信息化建設也從廣度和深度兩個維度全面展開,尤其是對以辦公管理為核心的OA辦公系統提出了更新、更高層次的需求。而以華天動力OA為代表的信息化工具能有效地為能源企業的信息化建設添磚加瓦。