物流業是融合運輸、倉儲、貨運代理和信息等行業的復合型服務產業,作為服務業的重要分支領域,物流業對整個社會經濟的發展有著高度的依賴性。在當前經濟發展疲軟的大形勢下,物流企業紛紛引進OA辦公系統,以加強協同工作來保持競爭優勢。
從實際情況來看,OA辦公系統已廣泛應用于物流行業,僅在華天動力OA的官網
m.64616ycl.cn上,就能發現,其OA辦公系統已成功應用于深圳市海陸川物流有限公司、上海商業儲運有限公司、丹東國際航運、大連口岸物流、港瑞物流股份有限公司、廣東原尚物流股份有限公司、上海祥航國際物流有限公司等數十家專業的物流企業。
對此,華天動力OA系統的市場總監陳先生分析道,物流企業的客戶主要是制造企業和流通企業。伴隨著經濟形勢的變化、這些企業會轉而向供應鏈管理要利潤,向物流企業施壓。在這樣的情況下,物流企業迫切地需要引進OA,以提高自身效率,加強與客戶的協同。
而且物流企業區別于其他企業的典型特點是區域分布廣,每天發生各項費用多,費用項目也特別的多,隨著業務的發展,規模擴大,領導很難再及時掌控整個公司的營運費用,以及處理各項事務。而OA辦公系統能幫助物流企業解決費用的拖延和事務審批處理速度慢等問題。
此外,由于物流作業包括運輸、裝卸搬運、庫存與補充、包裝、流通加工、配送、信息處理等,面對眾多用戶的物流需求就必須要通過內部協同來快速響應客戶需求,這要求物流企業必須減少那些降低工作效率、不產生附加值的中間環節,借助華天動力OA辦公系統能極大地優化流程,提高工作效率,以深圳市海陸川物流有限公司為例。
深圳市海陸川物流有限公司是一家專職從事國內外海運集裝箱運輸代理及相關業務的現代化物流企業,在全國各地設立了可獨立運作的分支機構,擁有遍布全國大中城市的200多家合作伙伴,年辦理內外貿集裝箱業務超30000標箱,年營業額達2億元以上。
為了更好地把握市場機遇,深圳市海陸川逐漸向倉儲、配送、航空、鐵路等綜合物流方向發展。此時,原有的常規管理模式已經不能滿足深圳海陸川業務拓展的需要。為了能將龐大的物流網絡進行有效的整合,深圳海陸川引進了華天動力OA辦公系統。
在業內有著“工作流專家”之稱的華天動力OA,其工作流系統靈活性非常強,可幫助深圳海陸川實現用同一流程實現同一類的審批,按申請人崗位、部門、人員的不同實現不同的跳轉方式,自動跳轉到相應人員進行審批,讓整個公司的業務流程更加規范而有效率。
借助華天動力OA辦公系統,深圳海陸川成功地將產品、信息、技術、管理和服務進行綜合,進而形成具有自身特色的管理體系,不僅大大降低了管理成本、運營成本,也使管理的便捷性、時效性、準確性有了較大提高,帶來更多競爭優勢。
如今,受到企業的規模化、集約化的趨勢的影響和推動,物流企業力求擴大規模,優化管理等多種方式來迎接新的挑戰和把握市場機遇,這對信息系統的應用提出了要求。借助以華天動力OA為代表的信息化系統來促進業務增長將成為物流企業發展中的重中之重。