目前,國內生物行業正處于快速增長期,如何改變現行管理模式存在的弊端,利用現代化、信息化的管理工具,如OA辦公系統來節省運營成本,提高工作效率,這對促進生物行業發展及經濟快速增長都具有重要的戰略意義。
事實上,已有不少生物企業展開行動,開始引進了OA辦公系統。已為生物行業提出完善的信息化解決方案的華天動力,在其官網
m.64616ycl.cn上就顯示,其產品已在上海華新生物高技術有限公司、寧夏卓業生物科技工程有限公司、云南綠A生物工程有限公司、福生堂(廈門)生物技術有限公司、美松(北京)生物高科技有限公司、廣東環西生物科技股份有限公司等生物企業中獲得了成功應用。
在華天動力OA系統的市場總監陳先生看來,21世紀是生命科學的時代,在世界發達和發展中國家,生物技術都被列為經濟發展的重點領域和經濟增長點的支柱產業。同時,現代生物產業屬于典型的高新技術產業,同屬于技術、資本密集度高、行業利潤相對較高的高新產業,這樣的產業更應重視信息化在生物產業鏈的作用,通過打造高效的信息化平臺來促進產業的快速發展。
的確,在生物產業發展的過程中,更容易遭遇融資困難、產業技術落后、初期成本高,沒有回報,投資虧損等突出問題。這需要借助OA辦公系統為代表的信息化工具來加強領導決策,通過整合數據資源以及改善內部管理來降低運營成本,提升企業競爭力,以上海華新生物高技術有限公司為例。
華新生物是中國科學院院士、烏克蘭科學院院士以及第三世界科學院院士劉新垣教授于1992年發起創辦的中外合資企業,其控股股東為中國基因工程公司,總投資2.6億元人民幣,是一家集研發、生產、貿易為一體的現代化生物高技術企業。
隨著企業的發展,華新生物對信息化產生了迫切的需求。為了打造一個高效的信息化管理平臺,華新生物引進了有著“工作流管理專家”之稱的華天動力OA辦公系統。在使用華天動力OA辦公系統后,華新生物的工作人員可以將自己從繁瑣、低效的傳統工作中解放出來,將更多精力用于研發和業務上,從而大幅縮減人力成本,更好地做到物盡其用、人盡其才,實現企業更健康的成長。
此外,通過華天動力OA系統這個管理工具,華新生物能夠更加清晰、準確的發現在管理上被忽視的環節,以流程審批為例。一直以來華新生物有很多銷售人員長期在外地工作,溝通不及時時有發生。引進華天動力OA之后,他們可以通過系統和公司之間方便、快捷的進行信息溝通和審批流轉。
在應用華天動力OA辦公系統的過程中,華新生物還有意外收獲。在華天動力實施工程師將公司的部門、人員、崗位、表單、流程等基礎數據導入到OA系統的過程中,華新生物發現了自身崗位設置不夠清晰這一問題,后經開會討論后才把崗位完善起來。也就是說,伴隨著華天動力OA辦公系統的實施,華新生物的管理也進一步獲得規范和提升。
諸多跡象表明,生物技術引領的新科技革命正在加速形成,生物經濟正在成為新的經濟增長點,發展生物經濟已刻不容緩。在這一過程中,強調信息化與生物產業化的交互融合是十分有必要的。因為事實證明,借助華天動力OA為代表的信息化工具,生物產業能夠打破信息“瓶頸”障礙,給管理模式帶來更多完善。