近年來,建筑行業的迅猛發展,促進了建筑類企業的快速擴張,OA辦公系統等現代化的管理工具,也被越來越多的引入。這些管理工具在協助建筑企業實現管理提升上起到了重要作用。
作為OA辦公系統行業內的知名廠商,華天動力也實施了多個建筑行業的客戶,包括黑龍江六建、中鐵十八局、廣西寧鐵建筑、威海鑫安建筑等。
華天動力OA系統的市場總監陳先生認為,許多建筑工程企業多元化經營,業務領域涉足建筑施工、設計、制造、房地產開發、商業等多個領域,這無疑增大了管理成本和管理難度,在信息溝通、項目管理、規劃化管理、執行力上都面臨困難,這些困難都可以利用OA辦公系統來協助解決。
事實上,建筑企業最需要的OA辦公系統,無外乎要解決以下問題:文件和合同管理是建筑企業日常辦公中涉及最多的工作之一,而通過OA進行文件共享,合同審批等能令文件和合同管理更加便捷高效;
信息溝通與傳遞是每一個建筑企業都十分看重的工作。即項目部與公司管理部門、各部門間、上下間缺乏有效的溝通通道,導致信息不通暢、成本增加;
此外,項目管理問題也是建筑企業最希望突破的瓶頸。因為科學、規范的項目管理是建筑工程行業企業的核心。項目管理的核心包括ISO9000體系、項目檔案管理、項目進度管理、項目質量管理等內容;
規范化管理問題也一直讓建筑企業十分頭疼。傳統的人為管理方式必然存在人情、忘漏等問題,只有通過軟件系統這些硬性的工具才能更好地實現規范化管理;
建筑類企業普遍關心的執行力問題則表現在工作執行不力、拖拉推委,這也是“人管人”傳統管理方式存在的必然問題,而只有通過OA辦公系統、工作流系統才能將工作執行性提高起來。
中鐵十八局集團建筑安裝工程有限公司是行業內知名的企業,為中國鐵建股份有限公司所屬中鐵十八局集團有限公司的子公司。前身為鐵道兵第八師后勤部所屬專業建筑安裝隊伍,始建于1958年,2008年隨中國鐵建股份有限公司集體上市。從行業范圍來看,中鐵十八局建安公司也是在信息化建設上取得成就最大的企業,而選擇了一個給力的OA辦公系統是邁出的第一步。
隨著公司的不斷發展,中鐵十八局建安公司的領導人漸漸意識到信息化的重要性,于是在眾多OA軟件中進行多輪篩選,最后將目光鎖定在華天動力OA辦公系統上。華天動力向來以技術一流著稱,其以魔方架構為依托、智慧流程為主軸,將中鐵十八局建安公司復雜的審批流程進行有效梳理,使流轉周期得到大大縮短,打造了一個靈活、高效的協同辦公環境,這一成功案例可以在其官網
m.64616ycl.cn上找到。對于建筑企業在發展中容易出現的問題,華天動力OA辦公系統在中鐵十八局建安公司的應用中也找到了解決辦法,以實現審批流程的規范化管理為例。
華天動力實施人員在設計流程的過程中,采用了兩種靈活的人員選擇方式,一種是“部門主管審核”,這是一種基于相對崗位的設置方式,好處是不管部門主管的人選如何變化,流程都會自動找到這個崗位上的人進行審核。另一種是“從指定人員中選擇”,實施人員在流程中設置幾個備選審批人,這樣使用者就可以根據實際情況從中選擇對應的審批人,這就相當于限定了一個審批范圍,實現了規范和靈活的統一。
![[IT168]華天動力OA樹立建筑行業應用標桿](http://huatian.vicgoo.com/uploadfile/2015/1229/20151229021515852.png)
眾所周知,建筑行業是我國國民經濟建設的支柱產業之一,工程建筑業的產值約占國民生產總值的30%。這樣一個關乎國計民生的行業在信息化時代也面臨著更為激烈的競爭。而通過華天動力OA辦公系統這樣的信息化系統,建筑企業將有力的突破發展中的困境,擁有更為先進的管理模式,中鐵十八局建安公司就是有力的證明。